Przyjęcie referatu lub posteru na konferencję odbywa się na podstawie streszczenia, dostarczonego przez autora za pomocą formularza zgłoszenia. Objętość streszczenia: 200-300 wyrazów.

O przyjęciu referatu lub posteru decyduje Rada Programowa. Jej decyzję przekażemy Autorom e-mailem do dnia 20 stycznia 2011 r.

Autorzy zobowiązują się do terminowego dostarczenia referatów/posterów oraz ich prezentacji podczas konferencji i udzielają organizatorom konferencji zgody na opublikowanie streszczeń referatów/posterów na stronie www konferencji.

Dostarczenie pełnych tekstów referatów

Zaakceptowane referaty, sformatowane zgodnie z zasadami edycji oraz uzupełnione o tytuł i abstrakt w jęz. angielskim, należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biura konferencji konferencja@biblos.pk.edu.pl w terminie do 15 maja 2011 r.

Referaty zostaną przekazane do recenzji bezpośrednio po konferencji. Po uzyskaniu akceptacji recenzentów ich pełne teksty zostaną zamieszczone w Bibliotece Cyfrowej PK, opublikowane w Materiałach Konferencyjnych EBIB oraz wydane drukiem przez Wydawnictwo PK. W czasie konferencji autorzy referatów będą proszeni o podpisanie umowy licencyjnej (wydawniczej). Nie przewiduje się honorariów dla autorów referatów.

Dostarczanie prezentacji referatów

Prezentacje referatów należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biura konferencji konferencja@biblos.pk.edu.pl w terminie do 1 czerwca 2011 r. 

Czas przeznaczony na każde wystąpienie, zgodnie z programem konferencji, zostanie indywidualnie potwierdzony z chwilą przyjęcia referatu. Przed konferencją Państwa prezentacje zostaną zainstalowane na komputerach w odpowiednich salach konferencyjnych. Prosimy o zabranie z sobą kopii prezentacji na nośniku elektronicznym oraz o sprawdzenie przed wystąpieniem, czy prezentacja uruchamia się poprawnie.

Zgłoszenie i akceptacja referatu lub posteru nie są równoznaczne z rejestracją na konferencję. Prosimy o dokonanie rejestracji po 20.01.2011 r. za pomocą formularza rejestracyjnego.